Code d’éthique

PRINCIPES

  1. RESPECT DE LA PERSONNE: Aucune forme de discrimination ou de harcèlement n’est tolérée par le groupe Bip ; Bip garantit à toutes les parties prenantes une égale dignité et le respect de la personne, s’engageant à créer et à maintenir un environnement de travail où tous les employés et collaborateurs du groupe sont protégés.
  2. ÉQUITÉ: Le groupe Bip s’engage à maintenir une conduite basée sur l’équité avec toutes les parties prenantes, en particulier avec ses employés/collaborateurs et ses clients. Le groupe Bip reconnaît l’égalité des chances et adopte une attitude correcte envers les clients, les fournisseurs et les concurrents.
  3. MERITOCRACIE ET CROISSANCE PROFESSIONNELLE: Le Groupe Bip s’engage à récompenser le mérite de ses employés par des promotions de carrière et en favorisant les capacités et la croissance professionnelle, en accordant une attention particulière à la mise à jour constante des compétences, et en soutenant les perspectives de carrière et l’employabilité de ses employés et collaborateurs.
  4. INTÉRÊTS DU CLIENT : En agissant dans l’intérêt du client, le groupe Bip ne considère pas seulement l’acheteur individuel d’une tâche, mais l’ensemble de l’organisation cliente pour le compte de laquelle la tâche est confiée. Le groupe Bip exécute avec diligence les tâches que le client lui confie, en tenant compte de la confiance qu’il accorde à Bip et en se concentrant sur ses véritables intérêts. Le groupe Bip respecte la propriété intellectuelle et les biens du client.
  5. CONFIANCE ET TRANSPARENCE: Le groupe Bip opère de manière à justifier et à sauvegarder la confiance qui lui est accordée en recherchant constamment les intérêts du client. Le Groupe Bip opère dans le respect du principe de transparence et s’engage à mettre en lumière tout problème afin que chaque partie prenante soit en mesure de faire des choix responsables et prudents.
  6. OBJECTIVITÉ ET IMPARTIALITÉ: En formulant ses choix et ses solutions, le groupe Bip opère de manière objective et impartiale, en poursuivant les intérêts du client et en prévenant les conflits d’intérêts. Si de tels conflits surviennent, le consultant cherchera à équilibrer équitablement les intérêts de toutes les parties concernées par le biais d’accords impartiaux.
  7. CONFIDENTIALITÉ ET VIE PRIVÉE: Le groupe Bip garantit la confidentialité de toutes les informations confidentielles des parties prenantes en sa possession et opère en conformité avec la législation actuelle sur la vie privée.
  8. CONCURRENCE ÉQUITABLE: Le groupe Bip rivalise avec ses concurrents de manière équitable et dans l’intérêt du client.
  9. LEGALITE: Le Groupe Bip a pour principe obligatoire de respecter les lois, règlements et normes en vigueur dans tous les pays où il opère. Le Groupe Bip refuse les missions qui impliquent d’enfreindre les lois.
  10. RESPONSABILITÉ SOCIALE : Le Groupe Bip agit dans l’intérêt du bien commun, en orientant le client vers des solutions durables d’un point de vue financier, social et environnemental. L’entreprise s’engage à ce que les conséquences des activités de conseil, même si elles ne sont pas immédiates, soient socialement responsables.
  11. IMAGE DE L’ENTREPRISE: Tous les employés et collaborateurs du groupe Bip protègent l’image, la réputation et la marque de l’entreprise, ainsi que celles des clients avec lesquels ils travaillent.

RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES

LES CLIENTS ET LEURS PARTIES PRENANTES

Le professionnalisme, la compétence, la disponibilité, l’exactitude et la courtoisie sont les principes directeurs que les destinataires du Code sont tenus de suivre dans leurs relations avec les clients et, en vue d’une collaboration et d’un soutien continus, visent à garantir la satisfaction et la confiance des clients.

Pour protéger l’image et la réputation des entreprises du groupe Bip, il est essentiel que les relations avec les clients soient fondées sur:

  • une transparence et une exactitude totales;
  • le respect de la loi, en particulier des dispositions relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent et l’usure;
  • l’indépendance à l’égard de toute forme de conditionnement, tant interne qu’externe, par une analyse lucide et véridique de la tâche en question.

L’entreprise n’accepte que les tâches dont elle a l’expertise et, en tout état de cause, ne propose pas de services de conseil si elle est convaincue qu’ils sont préjudiciables à l’entreprise et/ou à l’organisation du client, y compris ses parties prenantes.

Avant de procéder à l’offre, les risques liés au projet sont toujours évalués, concernant les aspects suivants:

  • Les problèmes potentiels d’ordre économico-financier, technique et stratégique;
  • La disponibilité des ressources (en termes qualitatifs et quantitatifs);
  • Le contenu du projet par rapport aux problèmes techniques ou contractuels potentiels;
  • Tout problème (le cas échéant) de nature technico-organisationnelle lié à la gestion du projet.

Plus précisément, chaque offre du consultant qui a un impact économiquement significatif sur le client est accompagnée d’une analyse du projet qui prend en considération la nature, la taille et l’étendue de l’intervention proposée, au regard des effets directs et indirects des résultats et des conséquences connexes sur toutes les parties prenantes.

La preuve d’un niveau de risque élevé pour le projet peut entraîner l’arrêt des préparatifs de l’offre et l’abandon de la mission.

Dans les relations avec ses clients, la société veille à l’équité et à la clarté des négociations commerciales et de la prise en charge des obligations contractuelles, ainsi qu’à l’exécution fidèle et diligente des obligations convenues. Concrètement, la société s’engage à fournir des informations toujours complètes, transparentes et compréhensibles par tous, en veillant à ce que la communication soit exacte et fidèle, afin de permettre aux destinataires de prendre des décisions éclairées sur les activités de la société et les services offerts.

Pendant la phase d’offre commerciale avec le client, Bip s’engage à formaliser de manière claire et transparente les principaux aspects liés à la fourniture du service, en définissant:

  • les approches méthodologiques et le contenu;
  • les engagements et responsabilités;
  • les résultats escomptés (précisément quantifiés si un engagement sur les résultats est requis);
  • le calendrier;
  • les points de contrôle;
  • deliverables;
  • resources required in terms of means/people.

Dans les situations où le client n’est pas en mesure de vérifier le travail effectué, l’entreprise se comporte de manière professionnelle et n’en profite pas pour en tirer des avantages indus. Si des événements imprévus créent le besoin de compléter le contrat existant, le consultant informe rapidement le client de la nature spécifique de ces événements et de la raison pour laquelle ils ne pouvaient pas être prévus au départ. Dans ces cas, les bénéficiaires ne cherchent pas à obtenir un profit indu par des tarifs coûteux ou des activités inutiles, mais modifient le projet initial en proposant de nouvelles conditions contractuelles qui sont susceptibles d’avoir été acceptées dans un accord initial.

Sur la base des conseils proposés, le client doit être en mesure de prendre ses propres décisions de manière libre, responsable et informée; pour cette raison, Bip préfère se concentrer sur les intérêts réels de l’organisation cliente et les objectifs réels de la consultation.

  1. Les destinataires de ce code ne traitent pas leurs clients et/ou clients potentiels de manière arbitraire et inégale, en les différenciant sur la base de l’importance économique et de la taille des commandes, mais leur offrent un service qui respecte les normes convenues.
  2. Le groupe Bip n’exerce aucune discrimination à l’encontre de ses clients sur la base de leurs convictions religieuses, politiques et ethniques ou de leurs préférences sexuelles; toutefois – sans exclure aucun client ou catégorie de clients – il n’entretient pas de relations directes ou indirectes avec des personnes connues pour appartenir, ou seulement soupçonnées d’appartenir, à des organisations criminelles ou d’opérer en marge de la loi.

Son comportement est basé sur le respect de la confidentialité des informations acquises au cours de son travail, conformément à la législation sur la vie privée en vigueur.

Plus précisément, les employés ne peuvent pas utiliser les médias sociaux pour divulguer des informations sur l’entreprise et/ou les clients ou, en général, des informations qui n’ont pas encore été officiellement rendues publiques, ni créer des blogs ou des pages sur l’entreprise sans l’accord préalable explicite du directeur des ressources humaines.

Il est strictement interdit aux destinataires de ce code d’utiliser les informations confidentielles des clients à des fins non liées à l’exercice de leur activité de conseil et/ou en dehors des limites prévues par la législation en vigueur.

Dans le cas où les bénéficiaires occupent des positions influentes dans le contexte des processus d’audit de l’entreprise qui peuvent avoir des implications sur la façon dont les ressources sont organisées ou distribuées, ils s’engagent à agir selon les principes d’égalité, d’impartialité, d’intégrité, de professionnalisme et de non-discrimination. Plus précisément, la société ne doit pas accepter – que ce soit de la part du client ou de personnes appartenant à l’entreprise avec lesquelles elle est entrée en contact au cours de la consultation – des cadeaux et/ou des dons qui pourraient même impliquer un compromis apparent de son indépendance et de son impartialité.

En général, les types de cadeaux ne sont pas autorisés s’ils peuvent, même indirectement, être interprétés comme dépassant les manifestations normales de courtoisie autorisées dans la pratique des affaires, ou en tout cas visant à obtenir un traitement favorable pour ou de la part de la Société

Il est strictement interdit aux destinataires de demander et/ou d’accepter, directement ou indirectement, de l’argent et/ou des cadeaux et/ou des avantages favorables, si cela peut apparaître comme une contrepartie à un service dû dans le cadre de l’activité de l’entreprise.

S’il est impossible de refuser ou de restituer le cadeau, ou si le refus peut avoir des conséquences négatives sur la relation, le bénéficiaire du cadeau doit en informer rapidement son supérieur hiérarchique ou la personne de contact de l’entreprise, qui évaluera les mesures à prendre.

Le groupe Bip s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour prévenir et résoudre les conflits d’intérêts potentiels. Plus précisément, dans l’exercice de toute activité, il doit toujours éviter les circonstances dans lesquelles les consultants se trouvent confrontés à une situation, même seulement potentielle, où les intérêts et/ou activités personnels et familiaux conditionnent leur capacité à agir pleinement dans l’intérêt du client.

En effet, au moment d’initier des relations contractuelles avec de nouvelles parties et de gérer celles déjà en place, il est nécessaire, sur la base des informations publiques et/ou disponibles conformément à la législation en vigueur, d’éviter:

  • avoir des relations avec des parties impliquées dans des activités illicites, en particulier celles liées au trafic d’armes et de stupéfiants, au blanchiment d’argent et au terrorisme et, dans tous les cas, avec des parties ne présentant pas les conditions nécessaires de responsabilité et de fiabilité commerciales;
  • avoir des relations financières avec des parties qui, même indirectement, entravent le développement humain et contribuent à la violation des droits fondamentaux de la personne (par exemple, en exploitant le travail des enfants, en promouvant le tourisme sexuel, etc;)
  • avoir des relations avec des parties qui ne respectent pas les dispositions relatives à la santé et à la sécurité sur le lieu de travail.

Les parties prenantes du client, qui sont directement ou indirectement affectées par les décisions recommandées au cours de la consultation, sont représentées par:

  • les employés et les collaborateurs du client;
  • les consommateurs et utilisateurs des biens et services produits et distribués par le client;
  • les actionnaires du client, dans le cas d’une entreprise privée;
  • les fournisseurs du client.

Les destinataires du code ne peuvent pas dissimuler les impacts sur les parties prenantes afin de se conformer aux demandes du client ou de céder au manque de perspicacité de ce dernier.

COLLABORATEURS ET EMPLOYÉS DE BIP

Les relations interpersonnelles au sein de l’entreprise sont fondées sur les principes de respect, de loyauté et de transparence. Les formes d’exploitation, d’isolement, de harcèlement ou d’incitation au stress ne sont pas tolérées. L’entreprise protège les collaborateurs contre tout mobbing.

Le personnel à engager est évalué en fonction de la correspondance entre les profils des candidats et ceux recherchés, et des besoins spécifiques de l’Entreprise. Tout le personnel doit être engagé avec un contrat de travail régulier, conformément aux dispositions légales.

Le Groupe Bip garantit une rémunération et des opportunités de carrière justes et égales à tous les employés. Par le biais d’un processus d’évaluation équitable et partagé, le profil de chaque employé est revu dans un délai défini par la politique interne, reconnaissant les éventuelles promotions et progressions de carrière en fonction des résultats obtenus et du potentiel de croissance.

La politique de rémunération des collaborateurs est basée sur la reconnaissance du mérite de leur contribution en termes d’efforts et de résultats; la personne de contact du projet discute avec eux des évaluations et des décisions concernant le collaborateur, de manière transparente et objective.

Le Groupe Bip respecte le principe d’équité dans la rémunération et les incitations, qui sont établies en tenant compte de la qualité et de la quantité du service et des résultats obtenus, sur la base de critères d’évaluation objectifs et transparents.

Le Groupe Bip n’utilise pas de manière abusive des formes de stages dans le seul but d’obtenir un travail qualifié à bas prix sans offrir réellement une croissance professionnelle ou fournir une rémunération.

Le Groupe Bip promeut l’égalité des sexes et la diversité ; en créant des opportunités de formation et de qualification professionnelle dans les limites des capacités des collaborateurs, il poursuit une égalité effective des chances pour l’accès aux fonctions de responsabilité de l’entreprise.

En ce qui concerne les décisions relatives à la sélection du personnel et à l’évolution de la carrière des collaborateurs et des employés, le Groupe Bip ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité sexuelle, la race et les convictions religieuses ou politiques. À cet égard, les promotions et les avancements de carrière sont explicitement expliqués, et peuvent être reconnus, à tous ceux qui contribuent à la création de valeur ajoutée.

Les employés sont tenus d’adopter un comportement toujours respectueux des droits et du bien-être individuel des collègues, des collaborateurs et des tiers, indépendamment de leur rôle dans l’entreprise et des circonstances opérationnelles. Le respect et la centralité des ressources humaines est une valeur obligatoire pour l’entreprise: les employés sont tenus de respecter cette valeur et les principes qui en découlent, en se comportant avec leurs collègues de manière à contribuer à l’établissement et au maintien d’un environnement serein, collaboratif et sain.

Toute décision commerciale doit être prise exclusivement dans l’intérêt de l’entreprise. Dans l’exercice de leurs fonctions, les Bénéficiaires doivent éviter les situations de conflit d’intérêts découlant de leurs propres activités personnelles ou familiales, économiques ou autres ; en particulier, celles qui peuvent interférer avec leur capacité à prendre des décisions impartiales dans le meilleur intérêt de la Société. Plus précisément, le Groupe a pour politique de ne pas embaucher les enfants, les frères et sœurs ou les conjoints/conjoints de fait des employés dans les effectifs.

Les employés sont tenus de se comporter publiquement de manière à respecter Bip et l’organisation cliente où ils travaillent, en tenant compte d’eux et en évitant de leur porter préjudice, tant dans le contexte de l’entreprise qu’en dehors, pendant et en dehors des heures de travail. Plus précisément, les bénéficiaires ont le devoir de protéger l’image de l’entreprise en contribuant à sa mise en valeur et en s’abstenant de tout ce qui peut, même indirectement, porter atteinte à la réputation de l’entreprise.

Ce comportement doit être observé dans l’ensemble des contextes publics et/ou privés, tels que les entretiens avec les candidats, les réunions ou les cours de formation, les interactions avec les clients, les messages sur les réseaux sociaux, et – en général – dans toute situation où ils représentent (explicitement ou implicitement) l’entreprise à l’extérieur.

Toute action doit être basée sur le respect de la personne, de l’image, de la bonne réputation de l’entreprise et de son contexte de travail. Pour cette raison, toute utilisation et gestion des médias sociaux doit garantir la protection de l’entreprise et des personnes qui y travaillent.

En outre, en publiant leurs opinions, les employés sont tenus de préciser que ces opinions ont un caractère personnel et n’engagent en aucun cas la responsabilité du groupe Bip.

L’utilisation privée des réseaux sociaux – qui peut avoir un impact sur l’image de l’entreprise et le contexte de travail – doit être basée sur le respect des principes de l’entreprise et la conscience que leur utilisation implique une responsabilité personnelle. Les employés sont donc tenus d’éviter les attitudes et les comportements contraires à l’éthique qui pourraient, de quelque manière que ce soit, nuire ou déformer l’image de l’entreprise.

Les Destinataires utilisent les bureaux – tant ceux de la Société que ceux des clients – et les équipements de l’entreprise avec responsabilité, ordre et respect, en prenant soin des biens de l’entreprise qui leur sont confiés (tels que les ordinateurs personnels, les téléphones portables et les voitures de fonction), étant entendu que les Sociétés du Groupe peuvent demander réparation aux Destinataires pour tout dommage causé par négligence ou imprudence.

Chaque employé et collaborateur est tenu d’agir avec diligence afin de protéger les biens de l’entreprise, en adoptant un comportement responsable en accord avec les procédures opérationnelles destinées à réglementer leur utilisation.

En particulier, en ce qui concerne l’utilisation des systèmes informatiques, chacun est responsable de la sécurité des systèmes utilisés et est soumis aux réglementations en vigueur et aux conditions prévues par les contrats de licence.

L’utilisation personnelle des équipements de l’entreprise (PC, téléphone portable, voiture) est autorisée pour autant qu’elle ne nuise pas à l’efficacité et à la fonctionnalité nécessaires à l’exercice des activités professionnelles. En tout état de cause, le courrier électronique de l’entreprise ne doit pas être utilisé de manière à nuire à l’image et à la réputation de l’entreprise.

Chaque employé et collaborateur est également tenu de fournir l’engagement nécessaire pour prévenir la possibilité que des délits soient commis via les outils informatiques.

Les destinataires sont conscients de la valeur stratégique et économique pour la Société des méthodes de travail, des processus et des documents développés par les sociétés du Groupe Bip, et s’engagent donc à ne pas les divulguer à l’extérieur et, en cas de fin de la relation de travail, à restituer à la Société tous les documents ou copies en leur possession.

Les bénéficiaires doivent également s’abstenir de tirer un avantage personnel des actions ou des informations dont ils ont eu connaissance dans le cadre de leurs fonctions.

Les employés et les collaborateurs ne sont pas autorisés à utiliser le nom et les marques de l’entreprise sous quelque forme que ce soit à des fins privées. Le papier à en-tête de la société peut être utilisé exclusivement pour les communications signées par un responsable ou un associé désigné.

  1. Les destinataires du code sont conscients et acceptent que tous les droits de propriété industrielle et intellectuelle liés aux créations et réalisations intellectuelles, ainsi qu’aux produits et services découlant des missions professionnelles, doivent être compris comme étant la propriété pleine et entière du Groupe BIP et à sa disposition.

Par souci de bienséance et de respect envers les collègues et les clients, les Bénéficiaires portent des vêtements formels tant au bureau que lors des visites ou des transferts chez les clients.

Les Sociétés du Groupe Bip exigent de leurs employés qu’ils connaissent et respectent, en ce qui les concerne, les dispositions du Code d’éthique et, dans la mesure où leur situation individuelle le permet, qu’ils partagent leurs connaissances avec les employés nouvellement embauchés et les tiers auxquels le Code d’éthique s’applique, avec lesquels ils sont en contact en raison de leurs fonctions.

COMPÉTITEURS

  1. Le groupe Bip partage la valeur de la concurrence loyale, en s’abstenant de tout comportement contraire aux dispositions communautaires, nationales et associatives visant à protéger la libre concurrence.

Le Groupe Bip ne se livre donc pas à des actions systématiques de concurrence déloyale visant à priver les concurrents de ressources humaines, de connaissances confidentielles ou de relations avec une partie de leur clientèle dans le seul but de rendre impossible leur présence sur un segment de marché. Il n’utilise pas de réductions de prix, insoutenables sur la base des coûts des facteurs de production, dans le seul but d’éliminer les concurrents et d’acquérir une position dominante sur le marché, comme pour les maltraiter en profitant des bénéfices ou en offrant des services de mauvaise qualité aux dépens du client.

Si un collaborateur qui a signé un accord de non-concurrence avec une précédente société de conseil passe dans une société du groupe, cette dernière s’engage à ne pas couvrir les pertes économiques résultant de la violation de cet accord par le nouveau collaborateur.

Dans leurs contacts avec les entreprises concurrentes, les bénéficiaires s’abstiennent de divulguer les conditions (y compris financières) appliquées par la société et de discuter de sujets tels que les services et produits offerts, les méthodologies utilisées, l’organisation et les politiques internes.

Afin de réaliser les intérêts de ses parties prenantes, le Groupe Bip travaille toujours de manière équitable avec toutes les parties qu’il rencontre au cours de sa mission. En outre, pour les missions où le Groupe Bip ne dispose pas de toutes les compétences ou caractéristiques opérationnelles pour gérer l’activité, il s’engage à remplir

la mission conjointement ou en association avec d’autres entreprises, même si elles sont concurrentes (par exemple, TJV – Temporary Joint Venture).

Dans les relations TJV, les entreprises partenaires ne sont pas considérées comme des concurrents exclusivement en ce qui concerne l’objet du TJV.

FOURNISSEURS BIPARTITES/PARTENAIRES PROFESSIONNELS ET COMMERCIAUX

Les processus de sélection et le choix des fournisseurs sont basés sur les principes de légalité, de correction et de transparence.

Le consultant ne tire pas un avantage déloyal des relations de dépendance contractuelle dans lesquelles les partenaires ou fournisseurs peuvent se trouver en raison d’informations insuffisantes sur les activités du consultant, en particulier lors de l’établissement de relations à long terme avec des services fournis en avance de paiements et d’investissements par le fournisseur.

Chaque achat effectué pour les sociétés du groupe doit être mené avec honnêteté, intégrité, confidentialité, diligence, professionnalisme et jugement objectif.

Les destinataires impliqués dans le processus d’achat:

  • sont tenus de respecter les principes d’impartialité, de transparence, de concurrence et d’indépendance dans l’exercice de leurs tâches et fonctions;
  • doivent se garder de toute obligation personnelle envers les fournisseurs;
  • doivent signaler toute relation personnelle avec les fournisseurs à l’organe de surveillance;
  • doivent entretenir des relations et mener des négociations avec les fournisseurs afin de créer une base solide pour des relations mutuellement convenables et durables dans l’intérêt de la Société;
  • sont strictement tenus d’informer immédiatement l’organe de surveillance de toute tentative ou incidence d’altération des relations commerciales normales;
  • ne doivent pas offrir de biens ou de services, notamment sous forme de cadeaux, au personnel d’autres sociétés ou entités afin d’obtenir des informations confidentielles ou des avantages directs ou indirects pertinents, pour eux-mêmes ou pour la société;
  • ne doivent pas accepter de biens ou de services de la part de parties externes ou internes en échange de la divulgation d’informations confidentielles ou du déclenchement d’actions ou de comportements visant à favoriser ces parties, même s’il n’y a pas de répercussions directes pour la société.

Le groupe Bip informe ses fournisseurs et partenaires de manière complète, véridique et opportune sur:

  • les caractéristiques de l’entreprise et de l’activité de conseil exercée;
  • les caractéristiques des projets dans lesquels ils sont impliqués;
  • les méthodes et les délais de paiement.

Des modifications de tarifs ou de services peuvent être demandées au cours de la collaboration si des circonstances surviennent qui n’étaient pas prévisibles au moment de la stipulation du contrat.

Si de nouveaux coûts résultent de la reformulation de l’accord de collaboration, ils seront détaillés par l’établissement d’un avenant correctif précisant les raisons et les faits non connus au moment de la stipulation.

COMMUNAUTÉ SOCIALE

Le groupe Bip gère ses activités de manière compatible avec l’environnement et la société qui l’entoure.

Le Groupe Bip s’engage également à travailler pour ses clients sur des projets visant l’efficacité énergétique, en fournissant des analyses, des services et des mesures pour améliorer l’efficacité énergétique des installations ou des locaux du client.

  • RELATIONS AVEC L’ADMINISTRATION PUBLIQUE

For the purposes of this Code, the Public Administration should be understood, in addition to any public body, also as any independent administrative agency, natural or legal person acting as a public official or public service employee, or as a member of a European Community body, a European Community official or an official of a foreign State.

Il n’est pas permis, directement ou indirectement, ou par l’intermédiaire d’un tiers, d’offrir ou de promettre de l’argent, des cadeaux ou des compensations sous quelque forme que ce soit, ni d’exercer des pressions illicites, ni de promettre un objet, un service, une prestation ou une faveur aux dirigeants, fonctionnaires ou employés de l’Administration publique ou aux personnes chargées d’un service public, ou à leurs parents ou cohabitants, dans le but de les inciter à accomplir un acte officiel ou contraire aux devoirs de l’Administration Publique (en considérant également comme tel le but de favoriser ou de léser une partie dans une procédure civile, pénale ou administrative, donnant ainsi à la Société un avantage direct ou indirect).

Toute personne qui reçoit des demandes explicites ou implicites d’avantages de toute nature de la part de membres de l’administration publique, tels que définis ci-dessus, doit immédiatement:

  • suspendre toute relation avec eux
  • informer l’organe de surveillance par écrit.

Ces instructions ne doivent pas être contournées en utilisant divers types d’aide ou de contribution qui, sous couvert de missions, de conseils, de publicité, etc., ont des objectifs similaires à ceux interdits dans cette section.

Dans le cas de relations commerciales avec l’Administration publique, y compris la participation à des appels d’offres publics, il est toujours nécessaire d’opérer dans le respect de la loi et des bonnes pratiques commerciales.

En particulier, les actions suivantes ne doivent pas être entreprises, directement ou indirectement:

  • offrir ou fournir de quelque manière que ce soit des cadeaux;
  • solliciter ou obtenir des informations confidentielles susceptibles de compromettre l’intégrité ou la réputation des deux parties.

Il est interdit d’utiliser ou de présenter des déclarations ou des documents qui sont faux ou contiennent des informations mensongères, ou d’omettre des informations afin d’obtenir, au profit ou dans l’intérêt de la Société, des contributions, des financements ou d’autres paiements sous quelque dénomination que ce soit fournis par l’Etat, un Organisme Public ou l’Union Européenne.

Il est interdit d’induire quiconque en erreur par artifice ou tromperie afin d’obtenir un profit déloyal pour les entreprises du Groupe impliquant un préjudice pour autrui.

Le “profit déloyal” peut être direct ou indirect et peut comprendre, outre les contributions, les financements et autres paiements accordés par l’État, un organisme public ou l’Union européenne, ainsi que les concessions, autorisations, licences ou autres actes administratifs.

Il est également interdit d’utiliser les subventions, prêts ou autres paiements de quelque nature que ce soit, accordés à la Société par l’Etat, une entité publique ou l’Union européenne, à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été affectés.

Il est interdit d’altérer de quelque manière que ce soit le fonctionnement d’un système informatique ou télématique ou d’agir illégalement de quelque manière que ce soit sur les données, les informations et les programmes qu’il contient ou qui s’y rapportent, afin de réaliser un profit déloyal impliquant des dommages à autrui.

Le consultant refuse de verser des sommes d’argent ou d’échanger toute forme d’utilité avec des parties actives dans le processus décisionnel afin d’obtenir l’attribution de marchés publics, et rend généralement la conduite de ses affaires conforme aux principes en vigueur concernant les marchés publics, communautaires et nationaux.

  • RELATIONS AVEC LES MÉDIAS

Les critères de conduite dans les relations avec les médias sont basés sur les principes de transparence, d’exactitude et d’opportunité.

Les relations avec la presse sont de la compétence exclusive du Président et des Directeurs généraux (sous réserve d’autorisations spécifiques).

Les destinataires sont tenus de respecter la plus grande confidentialité en ce qui concerne les informations relatives aux clients. Les seules informations publiques qui peuvent être librement divulguées sur la société sont celles qui se trouvent sur le site www.bip-group.com. Les destinataires s’abstiennent de fournir d’autres informations, des rumeurs ou des nouvelles fausses ou trompeuses.

  • RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS DE SURVEILLANCE

Les Bénéficiaires sont tenus de respecter scrupuleusement les réglementations en vigueur dans les secteurs liés aux domaines d’activité respectifs et les dispositions émises par les autorités publiques de contrôle compétentes.

Les Sociétés du Groupe et les Destinataires doivent agir dans le respect du principe de coopération sincère. Les communications, rapports et réponses aux demandes adressés aux autorités publiques de surveillance doivent être préparés dans le respect des principes d’exhaustivité, d’intégrité, d’objectivité et de transparence.

Il est interdit d’énoncer des faits qui ne correspondent pas à la vérité, même s’ils sont soumis à l’évaluation de la situation économique, financière ou patrimoniale de l’entreprise, ou d’utiliser d’autres moyens frauduleux pour dissimuler, en tout ou en partie, des faits à communiquer concernant cette situation.

En tout état de cause, il est strictement interdit d’entraver sciemment, sous quelque forme que ce soit, les fonctions des autorités publiques de contrôle..

  • RELATIONS AVEC LES AUTORITÉS JUDICIAIRES

Lors de la réalisation d’activités spécifiques, les Sociétés du Groupe et les Bénéficiaires opèrent de manière légale et correcte, en collaborant avec les Autorités Judiciaires et leurs organes délégués si des enquêtes les concernant sont menées. En aucun cas, les Sociétés du Groupe ou les Bénéficiaires n’adoptent des comportements susceptibles d’interférer ou d’entraver l’administration de la justice. En particulier, il est interdit d’inciter les personnes appelées à faire des déclarations devant les autorités judiciaires, pouvant être utilisées dans le cadre de procédures pénales contre la Société, à ne pas faire de telles déclarations ou à en faire de fausses.

SYSTÈME DE SANCTIONS POUR LES VIOLATIONS DU CODE

Les violations des principes énoncés dans ce code compromettent la relation de confiance entre la société et ses administrateurs, employés, collaborateurs, consultants, clients, etc. Par conséquent, toutes les infractions seront rapidement évaluées et éventuellement contrées par l’adoption de mesures disciplinaires adéquates et proportionnées à l’infraction, indépendamment de la signification pénale de cette conduite et de l’établissement d’une procédure pénale dans les cas où elle constitue un délit.

La nature des mesures imposées à la suite des infractions susmentionnées sera conforme aux dispositions législatives en vigueur, au contrat individuel et au code disciplinaire. Ces mesures peuvent également conduire à la résiliation de la relation de travail et à la réparation des dommages subis.

APPROBATION DU CODE D’ÉTHIQUE ET DES CHANGEMENTS QUI Y SONT LIÉS

Le Code Ethique est approuvé par les Conseils d’Administration de Bip SpA et des Sociétés appartenant au Groupe Bip. En cas de stricte nécessité, le Code peut être adapté aux spécificités de chaque société.

Toute mise à jour future de ce Code Ethique, due à des ajustements réglementaires ou à des changements de sensibilités civiles ou autres, doit être approuvée par les Conseils d’Administration et diffusée rapidement à tous les Destinataires.

DIFFUSION DU CODE D’ÉTHIQUE

La tâche de contrôler le respect du présent Code incombe à l’Organe de surveillance de Bip SpA et de Bip Services Srl.

En particulier, toute violation des principes et des dispositions contenus dans le présent Code d’éthique doit être promptement signalée à l’Organe de surveillance et sera considérée comme une violation du Modèle (voir Partie I, section 2, § 12).